Puhelin- ja videoneuvottelut vähentävät liikenteen päästöjä ja säästävät kustannuksia


Kuva: TeliaSonera Finland Oyj
Matkustamista edellyttävien kokousten korvaaminen virtuaalikokouksilla pienentää yritysten hiilidioksidipäästöjä. Ympäristövaikutusten lisäksi virtuaalineuvottelupalveluiden hyötykäyttö säästää työntekijöiden aikaa ja pienentää matkustuskuluja. Virtuaalineuvottelupalveluita on erilaisia. Tunnetuimpia ovat Ciscon TelePrecense- ja WebEx-teknologioilla toteutetut virtuaalikokousratkaisut.
Esimerkkejä:
Esimerkki 1,TeliaSonera: Laskelma TelePresence-laitteiden hyödystä
Esimerkki 2, Elisa: Näin TelePresence-kokous toimii käytännössä
Esimerkki 3, HP: Halo-kokousratkaisu vähentää liikematkoja toimitilojen välillä
Esimerkki 4, Cisco: Helposti käyttöönotettava, nettipohjainen WebEx-järjestelmä pienentää yhteisöjen hiilijalanjälkeä
Esimerkki 5, Ericsson: Next G network increases enterprise productivity
TeliaSonera Finland testasi vuonna 2008, minkälaisia säästöjä yritys saa, kun se korvaa kolmen Suomessa työskentelevän työntekijänsä kokousmatkat Tukholman konttoriin virtuaalikokouksilla. Kokouksissa käytettiin TelePresence-laitteistoa. Kahdeksan kuukauden aikana oli yhteensä 306 kokousta, joihin kaikki kolme koehenkilöä osallistuivat. Korvattuja matkoja oli siis 918.
Laskennassa otettiin huomioon tarvittavien laitteiden CO2-päästöt molemmissa paikoissa (sisältäen viikonloppujen ja iltojen "nukkumisen" sähkönkulutus). Oletuksena oli, että kolmen henkilön ei tarvitse matkustaa maiden välillä.
Tulokset:
Matkustuskuluja säästettiin yhteensä 367 200 euroa (edestakaiset lennot)
CO2-päästöjä säästettiin 163 404 kg ((Laskennan CO2-oletukset ja arvot: Lentäminen 195g Co2/km, automatkat 220g Co2/km. TelePresence laitteiden energiankulutus ajanjakson aikana: 52736 kg CO2)
Työaikaa säästyi huimasti: kun lasketaan, että jokaiseen matkaan kuuluu noin 2h lehtokenttäsiirtymisiin, yhteensä 2h lentoihin ja 1h lentokentällä olemiseen, säästyi työaikaa yhteensä 4590 h eli 27 kuukautta.
Elisan tuottamassa videossa nähdään, miten TelePresence-virtuaalikokous toimii käytännössä. Video löytyy osoitteesta
http://www.elisa.fi/virtuaalisuus
HP julkisti ensimmäisen Halo-kokousratkaisunsa joulukuussa 2005 yhteistyössä DreamWorksin kanssa. Elokuussa 2007 HP laajensi tuotteen kattavuutta solmimalla yhteistyösopimuksen Tandbergin kanssa, jotta Halo-ratkaisut voitaisiin kytkeä muihin standardien mukaisiin, missä tahansa maailman kolkassa sijaitseviin videokokousjärjestelmiin.
Tyypillinen Halo-studio kuluttaa tunnissa 2,43 kilowattia sähköä vuorokauden aikana. Kokonaiskulutus vuorokaudessa on näin 58 kilowattituntia. Yksi edestakainen lento Lontoosta Tokioon aiheuttaa kolmelta matkustajalta saman kasvihuonepäästömäärän kuin Euroopassa sijaitseva Halo-studio yhdessä vuodessa. HP käyttää itse tätä edistyksellistä tekniikkaa liikematkojen vähentämiseksi toimipaikkojensa kesken. Joidenkin Halo-tilojen käyttöaste on jopa 250 tuntia kuukaudessa.
Joulukuussa 2007 HP:llä oli 34 Halo-studiota, ja niiden määrä on tarkoitus nelinkertaistaa vuoteen 2010 mennessä. Tämän lisäyksen arvioidaan vähentävän HP:n matkustusmääriä merkittävästi, jolloin ulkomaan matkoja säästyisi noin 20000. Arvioiden mukaan säästö hiilidioksidiekvivalenttimäärässä (CO2e) olisi vuodessa vähintään 32000 tonnia.
HP:n sisäisen tutkimuksen mukaan keskimääräinen edestakainen liikelento tuottaa yli 0,91 tonnia CO2e-päästöjä henkeä kohden pelkästään lentomatkan osalta. Arvion mukaan kukin HP:n Halo-studio tekee vähintään yhden edestakaisen lentomatkan tarpeettomaksi jokaisena työpäivänä, mistä seuraa yli 237 tonnin CO2e-säästöt jokaista studiota kohden vuodessa. Kun työntekijät tilaavat HP:n matkajärjestelmästä matkoja toimipaikoista tai toimipaikkoihin, joissa on Halo-studio, he saavat kehotuksen harkita Halo-studion varaamista matkan sijaan.
Halon lisäksi HP:llä on muitakin ratkaisuja virtuaaliseen yhteistyöhön. HP Remote Graphics -ohjelmiston avulla grafiikasta riippuvaiset toimialat voivat tehdä reaaliaikaista etäyhteistyötä. Näin asiakkaat esimerkiksi teknisen tai graafisen suunnittelun aloilla voivat hyödyntää ryhmätyöskentelyä toimipaikasta riippumatta ja välttää turhaa matkustusta. HP Remote Graphics on vuorovaikutteinen 3D-grafiikkasovellus, jota voidaan käyttää työasemissa, kannettavissa ja pöytämallisissa PC:issä. Visuaalisesti kuvan laatu vastaa alkuperäistä, joten käyttäjien saatavilla on helppokäyttöinen, turvallinen ja tehokas yhteistyöratkaisu.
WebEx-järjestelmä rakentuu WWW-pohjaisista sovelluksista, joita voidaan käyttää internetin kautta tavallisilla nettiselaimilla. Järjestelmä tarjoaa kuvan ja äänen siirtämisen lisäksi dokumenttien, sovellusten, näytön, selaimen, videokuvan ja piirtotaulun jakamisen käyttäjien kesken. WebEx-ohjelmalla voidaan luoda ja toteuttaa online-kokouksia, neuvotteluita, opetusistuntoja, laajoja konferensseja, pienryhmätyöskentelyä tai vaikkapa vain kahden ihmisen yhteisiä istuntoja. Nauhoitustoiminnolla voidaan nauhoittaa kaikki näytön tapahtumat, hiirenliikkeet sekä äänet tiedostoksi, jolloin istunnon tapahtumat ovat myöhemminkin helposti toistettavissa.
Vuonna 2007 Cisco tuotti työntekijöilleen, asiakkailleen ja kumppaneilleen lähes kaksi miljoonaa virtuaalikokousta Cisco Unified MeetingPlace tai WebEx -järjestelmiä hyödyntäen. Cisco ei vielä tuossa vaiheessa seurannut, kuinka monta reaalikokousta jäi pitämättä. Ciscon arvion mukaan virtuaalikokoukset säästivät kymmeniä, ellei satoja tuhansia matkustuskilometrejä.
A new study into Australian operator Telstra's Next G -network, supplied and installed by Ericsson, reveals significant productivity gains are being enjoyed by business users of the new mobile broadband service.
The study, commissioned by Telstra and Ericsson, and conducted by independent consultancy firm Econtech, confirms the HSPA-enabled 3G network is delivering direct business benefits across the country.
Econtech conducted detailed interviews with 26 businesses, from 15 industries, with an average seven-and-a-half month usage of Next G(TM) - Next G(TM) went live in October 2006, providing best-in-class mobile coverage to 98 percent of the population.
The study identified productivity gains of 9.3 percent on average and as high as 27 percent. The study determined that the video telephony and high-speed mobile broadband capabilities of Next G(TM), in particular, are being put to good use, especially by businesses operating in outlying areas or with staff who are frequently away from their offices.
For example:
- Remote access to the corporate network makes working away from the office easier, and overcomes the need for staff in the office to support remote staff, making both remote and office-based employees more efficient.
- The ability to access the Internet while traveling converts "dead time" to productive time.
- Video telephony is being used for on-the-spot technical troubleshooting, such as transmitting live images of difficult repair tasks to colleagues for advice and guidance.
As well as faster connections and increased capacity to send and receive large data files, the enhanced mobile network has improved coverage so that business users can work in more places than ever before.
About Ericsson's HSPA solution
HSPA stands for High-Speed Packet Access. An inherent advantage of HSPA is that the technology is a natural extension of existing WCDMA/GSM networks, or about 85 percent of the world's existing wireless networks, and therefore has the potential to be readily available to a large number of wireless users, creating a mass market for mobile broadband. By 2010, 71 percent of mobile broadband connections are projected to be HSPA-based. Ericsson's HSPA mobile broadband solution, part of the company's Full Service Broadband offering, today enables download speeds of up to 14.4Mbps and upload speeds of 1.4Mbps. The advanced technology lets operators more than double their system capacity and cuts response times for interactive services. On average, users will be able to download 20 times faster than with a GSM/GPRS connection. Future evolution steps will increase the HSPA download speed to 42Mbps and the upload speed to 12Mbps. Ericsson offers HSPA support on many frequency bands ranging from 850MHz to 2.6GHz.